Podstawy księgowości

Księgowość to dla wielu osób zawiłe zasady, skomplikowane tabelki, rubryki. Jednakże jak się okazuje, nie potrzeba kończyć uniwersytetów, aby mieć możliwość poznania podstaw księgowości.

Przede wszystkim zacznijmy od tego iż podstawą księgowości jest bilans. Księgowość i bilans to dwa, nierozerwalne pojęcia. Bilans to podstawa działania każdej firmy i to on doskonale pokazuje finanse oraz stan firmy.

W księgowości ważna jest metoda bilansowa, która w skrócie polega na ciągłym sprawdzaniu oraz równoważeniu majątku oraz źródeł pochodzenia owego majątku. W przedsiębiorstwie majątek musi być równoważny ze źródłami jego pochodzenia. Nie ma sytuacji, w której okaże się iż bilans nie jest zamknięty na zero. W takim wypadku albo ktoś popełnił błąd, albo mamy do czynienia z kiepsko prowadzoną księgowością firmy.

Bilans dzielimy na dwie części: aktywa, czyli majątek firmy, oraz pasywa, czyli wszelkie źródła finansowania majątku, zarówno nasze, jak i obce.

Aktywa, czyli to co firma posiada, są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej. Począwszy od materiałów biurowych, a skończywszy na wielkich samochodach. Wszystko co zostało zakupione przez firmę, jest wliczane w aktywa. Oczywiście z uwagi na przeznaczenie danego majątku, możemy podzielić go na obrotowy oraz trwały. W skrócie, majątek obrotowy, to środki, które są w ciągłym obrocie, np. materiały. Z kolei majątek trwały to wszelkiego rodzaju majątek, który jest w firmie na długi okres. Mogą to być budynki czy pojazdy.

Pasywa, to z kolei, wszelkiego rodzaju zobowiązania, jakie firma posiada. Zobowiązania, które zostały zaciągnięte na zakup aktywów. Księgowość jest tak skonstruowana, że nawet najmniejszy ruch finansów firmie, zakupu środków, musi być odnotowany w księgowości. Wyróżnia się różnego rodzaju pasywa, wszystko uzależnia się od rodzaju firmy, na jakich zasad została utworzona spółka. Pasywa, w wyniku tego dzielą się na własne i obce. Własne, są wnoszone przez założycieli spółki, z kolei obce to wszelkie te, na które zostały zaciągnięte zobowiązania.

Widzimy zatem, iż niezwykle ważne jest prawidłowe prowadzenie księgowości, bilans musi się zgadzać. W rachunkach musimy wykazywać wszelkie źródła finansowania majątku firmy.